2. Структура филиала и система его управления
В
состав Филиала в качестве структурных подразделений входят 2 кафедры
по отраслям знаний, библиотека, а также отделы и другие
подразделения. В том числе:
1. Кафедры
- Менеджмента
- Социально-экономических дисциплин
2. Административно-управленческие подразделения
- Бухгалтерия
- Отдел кадров
- Канцелярия
3. Подразделения,
обеспечивающие учебный процесс
- Деканат
- Дневное отделение
- Заочное отделение
- Отдел практики
- Совет филиала
- Научно-методический совет
- Студенческий совет
- Приемная комиссия
- Библиотека
4.
Административно-хозяйственный персонал - Хозяйственный отдел
Основной целью деятельности Филиала является подготовка кадров по
основной образовательной программе высшего профессионального
образования по специальностям 080507.65 «Менеджмент организации»,
080500.62 "Менеджмент", 080501.51 "Менеджмент (по отраслям)",
100105.51 "Гостиничный сервис",
удовлетворение потребности общества в квалифицированных специалистах
с высшим и средним профессиональным образованием.
Для реализации поставленных перед ним целей и
задач филиал осуществляет следующие функции:
- подготовка специалистов по образовательным программам высшего
профессионального образования по специальностям 080507.65
«Менеджмент организации», 80500.62 "Менеджмент"; и среднего
профессионального образования 080501.51 "Менеджмент (по отраслям)",
100105.51 "Гостиничный сервис";
- создание банка данных педагогической научно-методической
информации, систематизация практического обучения;
- проведение рекламной и информационной деятельности;
- изучение состояния рынка труда и рынка образовательных услуг
региона, проведение мониторинга образовательных услуг;
- установление и поддержка деловых связей с корпоративными клиентами
и работодателями в регионе;
- организация, проведение и участие в организации выставок,
конференций и других мероприятий, проводимых Академией, другими
вузами;
- контроль за соблюдением студентами Филиала финансовых условий
договора на обучение.
Система управления филиалом регламентирована Уставом вуза,
Положением о филиале.
Согласно Положению о филиале общее руководство
филиалом осуществляет выборный представительный орган управления
Совет филиала. Непосредственно руководство деятельностью филиала
осуществляет директор, назначаемый приказом ректора академии и
действующий на основании Генеральной доверенности, выданной ректором
Академии.
Компьютеризация образовательного процесса
обеспечивается 13 компьютерами. Все имеют выход в Internet.
Организационно-технический уровень управления Филиала
обеспечен ксероксами, принтерами и др.
Подбор конфигурации компьютеров дает возможность эффективно решать
управленческие задачи, используя современные программные средства.
Основным офисным пакетом, применяемым в управлении, является MS
Office (различных версий). Используемые компоненты пакета: Word,
Excel, Access, PowerPoint. Используются также программы-оболочки (Norton
Commander, FAR, Windows Commander), программы-архиваторы (WinZip,
WinRAR, Arj и др.), антивирусные программы (Norton Antivirus, DrWeb,
AVP лаборатории Касперского), сервисные утилиты (Norton Utilities и
др.). Для подготовки графики используются Adobe Photoshop, Corel
Draw.
Для решения управленческих задач используются сетевые версии
программ «1С: Зарплата и Кадры», «1С: Бухгалтерия», правовая система
«Консультант плюс», а также собственные базы данных обучающихся в
Филиале студентов и их текущей посещаемости и успеваемости; учебных
планов; программ учебных дисциплин; учебно-методических комплексов;
профессорско-преподавательского состава и др.
В Филиале создан Студенческий совет. Основными функциями Студенческого
совета являются:
• создание условий для повышения качества подготовки специалистов;
• организация внеучебной деятельности студентов;
• участие в создании и работе спортивных клубов.
В ходе воспитательной работы по направлениям
Студенческий Совет института:
— способствует:
• сохранению и развитию национальных культур народов Российской
Федерации (Участие в городской конференции «Народы Кавказа - в
борьбе за мир»);
• увековечиванию памяти погибших в годы Великой Отечественной войны
и при исполнении воинского долга (посещение музея Поста № 1, участие
в ежегодном городском восхождении на г. Бештау 23.02.11 г);
• развитию интереса молодежи к истории Отечества, участию в
сохранении и восстановлении памятников истории и культуры
(совместные мероприятия с музеем краеведения и музеем им. М.Ю.
Лермонтова г. Пятигорска);
• свободному развитию разнообразных форм и направлений творчества
(проведение конкурсов газет, организация конкурсов самодеятельности,
участие в городских конкурсах «Студенческая весна», «Молодежь против
наркотиков», "Солдатский коныерт" и др.);
— обеспечивает информирование молодежи по всем вопросам жизни
молодежи института, города, края, используя для этого собственные и
другие средства массовой информации и иные возможности (регулярно
проводятся агитационные акции среди учащейся молодежи школ по
профессиональной туристской ориентации, организовано и действует
студенческое рекламное агентство);
— организует экскурсионные и туристские поездки для ознакомления с
жизнью и работой других регионов Российской Федерации (налажена
совместная работа с Пятигорским бюро путешествий и экскурсий);
— участвует в деятельности Городского Союза молодежи г. Пятигорска
Анализ структуры позволяет утверждать, что в
настоящее время Филиал располагает системой управления, которая
соответствует набору решаемых задач. При этом структура достаточно
мобильна и допускает при необходимости модификацию и расширение, что
необходимо при возникновении новых задач.
